Bericht des Aufsichtsrates

nach wie vor bestimmte die Coronapandemie unser aller Lebensumstände und beeinflusste natürlich ebenso die Geschäftstätigkeit unserer VR Bank Rhein-Neckar eG. Die Mehrzahl unserer Gremiensitzungen haben wir gemischt-virtuell durchgeführt. Im Jahr 2021 fanden fünf Sitzungen des Gesamtgremiums und mehrfach Sitzungen der Fachausschüsse statt, in denen wir uns mit dem Vorstand beraten und die notwendigen Beschlüsse herbeigeführt haben. In Entscheidungen von grundlegender Bedeutung waren wir stets eingebunden. Wir haben die Arbeit des Vorstands und die Umsetzung der gefassten Beschlüsse überprüft.

Diese Kontrollfunktion gehört zu unseren zentralen Aufgaben des Aufsichtsrats. Zudem haben wir auch 2021 die VR Bank Rhein-Neckar bei wichtigen Entscheidungen und wenn es darum ging, die Bank weiterzuentwickeln, beraten. Unsere Kontroll- und Beratungsfunktionen und die uns nach Gesetz, Satzung und Geschäftsordnung obliegenden Aufgaben haben wir mit größter Sorgfalt wahrgenommen.

Der Vorstand informierte uns in den Sitzungen 2021 mindestens vierteljährlich über die Lage und die Entwicklung der Bank sowie über alle bedeutsamen Geschäftsvorfälle. Dazu stellte er uns Dokumentationen und Unterlagen über die Geschäftspolitik und -strategie, die wirtschaftliche Entwicklung der Genossenschaft, die Risikosituation, die Einhaltung der bankaufsichtsrechtlichen Grundsätze und die Unternehmensplanung der Bank zur Verfügung.

Die Vertreterversammlung hat am 17.05.2021 Frau Annette Kollmar sowie die Herren Prof. Linus Hofrichter und Andreas Schmidt für je eine weitere Amtszeit in den Aufsichtsrat gewählt. Diese Kontinuität sehen wir als vorteilhaft an und wahren diese auch bei der Bildung der Ausschüsse. So hat der Aufsichtsrat wiederum den Ausschuss für Vorstands- und Personalangelegenheiten sowie den Risiko- und Investitionsausschuss gebildet. Auf eigenen Wunsch legte Frau Nina Müller-Held zum 31.03.2021 ihr Mandat nieder. Frau Sabine Ewald rückte als Arbeitnehmervertreterin am 01.04.2021 in das Gremium nach.

Den Jahresbericht der Internen Revision und die Jahresberichte zu Compliance und Geldwäscheprävention haben wir erörtert. Den Investitionsplan 2021 haben wir besprochen und genehmigt sowie die Vergütungssystematik für angemessen befunden. Auch die Konditionsgestaltung im Kundengeschäft haben wir geprüft und für geeignet befunden.

Der Aufsichtsrat hat gemäß § 38 Abs. 1 Genossenschaftsgesetz (GenG) den Jahresabschluss nebst Anhang sowie den Lagebericht der VR Bank Rhein-Neckar in zwei gemeinsamen Sitzungen von Aufsichtsrat und Vorstand eingehend geprüft und für in Ordnung befunden. Die Rechnungslegung ist ordnungsgemäß. Der Vorschlag des Vorstands zur Gewinnverwendung entspricht den Vorschriften der Satzung und wird vom Aufsichtsrat befürwortet. Ebenso geprüft wurde die nichtfinanzielle Berichterstattung gemäß § 289 b HGB (Nachhaltigkeitsbericht). Der genossenschaftliche Förderauftrag sowie die genossenschaftlichen Grundprinzipien wurden auch im Jahr 2021 bei der VR Bank Rhein-Neckar gelebt und erfüllt. Die gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen wurden vom Baden-Württembergischen Genossenschaftsverband e.V. vorgenommen. Der Bestätigungsvermerk wurde uneingeschränkt erteilt. Den Prüfungsbericht haben wir im Aufsichtsrat detailliert besprochen. An zwei Sitzungen nahm ein Vertreter des Prüfungsverbandes teil, um ausführlich über die wesentlichen Ergebnisse der Prüfung zu berichten und unsere Fragen zu beantworten. Der Aufsichtsrat empfiehlt der Vertreterversammlung, den vom Vorstand vorgelegten Jahresabschluss zum 31.12.2021 festzustellen und die vorgeschlagene Verwendung des Jahresüberschusses zu beschließen.

Die Amtszeiten der Herren Mathias Hensel und Roland Marsch enden turnusgemäß mit Ablauf der Vertreterversammlung am 23.05.2022. Ebenso turnusgemäß laufen am gleichen Tag die Amtszeiten der Arbeitnehmervertreterin Frau Sabine Ewald sowie der Arbeitnehmervertreter, der Herren André Lewin, Karlheinz Lohnert und Michael Riewe, im Aufsichtsrat aus. Die Wahlen zur Arbeitnehmervertretung werden rechtzeitig durchgeführt. Wir schlagen die Wiederwahl von Herrn Hensel vor. Unser langjähriger stellvertretender Vorsitzender, Herr Roland Marsch, kandidiert auf eigenen Wunsch nicht mehr für ein Mandat und beendet damit seine Tätigkeit im Aufsichtsrat. Herr Marsch hat den Erfolg unserer Bank sowie ihrer Vorgängerinstitute als langjähriges Mitglied des Aufsichtsrates nachhaltig geprägt. Sein fachlicher Rat und sein hohes persönliches Engagement waren für uns stets Vorbild. In Übereinstimmung mit dem Vorstand schlagen wir gemeinsam Frau Christine Aichele zur Wahl in den Aufsichtsrat vor.

Wir danken allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie dem Vorstand der VR Bank Rhein-Neckar für ihren großen Einsatz und ihr außerordentliches Engagement in diesem einmal mehr herausfordernden Jahr. Ihr Verdienst ist es, dass die Bank das Geschäftsjahr 2021 mit einem zufriedenstellenden Ergebnis abschließen konnte. Aufgrund der mit der Coronapandemie verbundenen zusätzlichen Anforderungen war es sicher keine Selbstverständlichkeit, die bestehenden Aufgaben so gut zu bewältigen. Wir bedanken uns bei Vertretern, Mitgliedern, Kunden und Geschäftsfreunden für ihre partnerschaftliche Verbundenheit und ihr großes Vertrauen in unsere Bank.

Mannheim, im April 2022

Für den Aufsichtsrat

Walter Büttner, Vorsitzender

Walter Büttner, Aufsichtsratsvorsitzender

Roland Marsch, stellvertretender Aufsichtsratsvorsitzender  

Sabine Ewald (ab 01.04.2021)

Mathias Hensel

Dr. Inge Herold

Prof. Linus Hofrichter

Annette Kollmar

André Lewin

Andreas Lochbühler

Karlheinz Lohnert

Nina Müller-Held (bis 31.03.2021)

Michael Riewe

Andreas Schmidt